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在線等!領導丟給我一份工作匯報PPT,讓1小時內做完…..

在線等!領導丟給我一份工作匯報PPT,讓1小時內做完…..
導讀

很多時候,可能領導早上丟給你一份文檔,下午就要出一份PPT,那這時候,該如何又好且又快地完成呢?為了能夠更真實的還原工作場景,我特意做了一個實驗,給自己限時60分鐘,嘗試完成15頁PPT設計制作,不知道能不能完成,咱們一起來試一下。

在公眾號后臺,讀者問我最多的一個問題,可能就是『如何做好工作中常用的PPT』,而且,最逗的是,在提這個問題的時候,往往會加一個前提,那就是『時間緊,任務重,該如何做好工作匯報PPT』,哈哈哈哈~

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不過,的確,很多時候,可能早上丟給你一份文檔,下午就要出一份PPT,那這時候,該如何又好且又快地完成呢?

為了能夠更真實的還原工作場景,我特意做了一個實驗,給自己限時60分鐘,嘗試完成15頁PPT設計制作,不知道能不能完成,咱們一起來試一下。

這是我找到的一份匯報 PPT 內容:

好,實驗開始。?

為了能夠高效的完成PPT,咱們先來梳理一下設計思路,我個人的習慣是,可以分為5個步驟:

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咱們一步步來。?

分析版式布局

這一步是干嘛的呢?

因為PPT上有不同的頁面類型,比如像封面、目錄、過渡頁,還有圖表頁、圖文排版等,所以咱們需要基于頁面內容,利用母版,來建立相應的版式。

這樣,就可以極大程度上保證版式風格的統一,也可以提升效率。

好了,那么,該如何建立版式布局呢?這里分為兩方面:

1. 建立基礎版式布局?

簡單點來說,就是規定頁面上標題和版心的位置。因為在一套 PPT 中,標題位置一般不會改變,而版心呢,就是頁面上寫內容的區域:

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?什么意思呢?比如說我們看到,這份 PPT 中有一些圖表頁:?

?當我們建立好基礎版式之后,只需要把整個圖表,填充在版心中,就可以保證版式統一:

同樣地,還有像表格頁,很多讀者也總是說不知道如何排版:

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其實,我們只需要先把它完整地填充在版心就可以:?

?2. 建立個性化版式布局?

對于一套 PPT 來說,肯定會遇到很多不同內容類型的頁面,比如像3張圖片+1段文字,圖表+文字等等。所以,我們就需要從內容類型出發,并基于頁面的基礎版式,來設計更多版式。?

比如說,我們會看到頁面上有一些3段內容的排版:?

?所以,我們就需要來設計適合3段內容的版式:?

同樣地,我們看到頁面上還有像多圖+多段內容的版式:

?所以,我們就需要基于它,來設計相對應的版面:?

這是第一步,完成15頁PPT的版式布局,大概花了20分鐘,一共設計了5個不同的版式。?

?

定義風格樣式?

這一步的作用,是來明確幻燈片呈現的視覺風格,比如是扁平,還是漸變,是紅色調還是藍色調…?

比如在設計這套 PPT 的風格時,因為它是公司匯報用的 PPT ,所以,主色調我選擇了橙色:?

另外,其中有一些圖表頁,為了區分不同的數據系列,我選擇了額外的兩個顏色,作為搭配。?

這里有一個問題是,該如何進行色彩搭配呢?

?

很簡單,我們在網上找一個色輪,如果想要找到另外兩個色彩搭配,我們就插入一個正三角形,在色輪上相對應的色彩,就是輔助色:?

?如果你不知道如何設計幻燈片的視覺風格,個人建議,使用軟件自帶的風格樣式即可:?

另外,這里呢,還有一個細節點,值得大家關注,那就是字體的字號,一定要提前界定好層級大小,我在這里選擇的是阿里巴巴普惠體:

這一步基本上不費什么時間,5分鐘左右即可。

尋找內容素材?

如果一個PPT頁面上只有文字,那肯定有些單調,所以,在這里,我們需要花一些時間,找到與內容相關的圖片或者圖標等素材。?

比如說像這個頁面:?

為了能夠增強可視化效果,我們就可以插入一些相關的小圖標進行搭配:?

這里我主要找了一些小圖標素材,只花了不到10分鐘。??

內容置入版式?

這一步就沒啥可解釋的了,對嗎?無非就是把內容填在相應的頁面版式,而需要你具備的技能,就是 Ctrl + C 以及 Ctrl + v 。?

比如說像這一頁:?

我建立好的版式是這樣的:

這時候,我們需要做的,就是填字,把文字內容,按照前面設定好的字號層級,填充進去就可以了:

?

因為這一步主要是重復操作,大概花了10分鐘左右。?

可視化排版?

對于一些有邏輯關系的內容,我們提前設定好的版式布局就很難滿足需求。所以,為了能夠更加清晰地展示出其視覺含義,可以考慮使用SmartArt 進行快速排版。?

怎么做呢?來看一些例子。

比如像這個頁面,我們看到,這里就有一些包含關系存在:

?所以,我們就可以選用 SmartArt 中的一個圖形,來制作重心環繞的排版樣式:?

對它進行一些簡單的變形,突出中心部分的內容:

?最后,我們可以再對圖形做進一步的優化,比如把線條做漸變處理,以及添加小圖標等,然后,把內容分別地填充在對應的位置即可:?

再比如像這個頁面,它在表達3方面的內容:

??如果我們基于第一步設定好的版式,可以很輕松地把它做成這樣:?

當然,如果借用 SmartArt 中的圖形,也可以用它來表現3個方面的視覺概念:

當然,最后,我們可以插入一些小圖標和線條,讓頁面更加豐富,就可以了:

除了上面的兩頁之外,在這套 PPT 中,還有一些個性化的頁面版式,比如說這一頁:

?

在 SmartArt 中,可能并不能找到非常合適的樣式,這時候就需要我們自行設計了,不過好在這樣的頁面數量并不多:

到這里呢,一套工作中使用的PPT就已經完成了,雖然不算驚艷,但在日常工作中使用,應該已經足夠了。?

這一部分應該是耗時最長的,我大概花了30分鐘,平均每頁 PPT 花了10分鐘。完整地算下來,應該是65分鐘左右,四舍五入剛剛好。

這就是快速優化一套幻燈片的流程和方法,最后再來簡單總結下這5個步驟:

好了,寫了一下午,累死了,希望對各位有所幫助。?

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文章“在線等!領導丟給我一份工作匯報PPT,讓1小時內做完…..”獲得6位PPTer回應

  1. 暫無頭像

    smart變形還是很難做

  2. 暫無頭像

    很受用,非常感謝

  3. 暫無頭像

    思路非常清晰,明確,學習了。
    “這一部分應該是耗時最長的,我大概花了30分鐘,平均每頁 PPT 花了10分鐘。完整地算下來,應該是65分鐘左右,四舍五入剛剛好。”——最后這個數學知識不會了。

  4. 暫無頭像

    非常棒哦!

  5. yoyoo的頭像

    好厲害,給我做要花1-2天,還很丑,學習了

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